2010年2月25日，学院国家示范建设验收总体总结报告撰写工作布置会议在行政办公楼三楼会议室召开，会议由建设办主任杨祖宪主持，各项目组、管理组主要负责人参加了会议。本次会议分为两阶段，分别进行管理组和项目组撰写任务的布置。
会上，学院国家示范建设管理办公室主任杨祖宪首先介绍了我院示范建设验收工作的进展情况，他说到，现在总体总结报告的基本框架已经确定，接下来的主要任务是完成具体内容的撰写。在时间十分紧迫的情况下，各项目组、管理组要明确分工，继续加强沟通协调，严格按照要求撰写报告相应部分，积极推进验收总结工作的顺利开展。
建设办李东航老师介绍了总体总结报告的基本框架，详细说明各项目组、各管理组负责撰写的部分及具体要求，并解答了各负责人对撰写报告的疑问。
杨祖宪主任强调了总结报告的撰写要求。他指出，总体总结报告是展示我院示范建设的成果、做法和经验的重要验收材料，各项目组和管理组负责人要明确所采取的思路，掌握所运用的方法，清楚所利用的资源，明了所要达到的结果。报告要遵循以建设方案和任务书为依据、突出重点与项目完整结合、内容详实与建设思路结合、阶段成果与今后打算结合的撰写准则，内容要概括，文字要简练，避免过分的论述。
通过本次会议，各项目组、管理组明确了现阶段各自的主要任务和总体总结报告各部分的撰写要求，统一了思想，明确了分工，对扎实推进学院国家示范院校建设验收工作具有重要意义。（文/莫丽娜）