传承社团文化精髓、打造社团公共文化——记第七届社团文化艺术节社团干部成长沙龙系列活动
由院团委主办、院社团联承办的“学院第七届社团文化艺术节之社团文化干部成长沙龙”系列活动分别于11月及12月中旬在我院举行。历时2个月的“社团干部成长沙龙”文化活动为我院社团文化建设、社团干部培养提供了内容丰富、层次多面的集中训练和培训。院团委书记杨琳、社团联合会干部以及全院二十七个社团的会长皆参加了此次沙龙活动。
“沙龙”即在非正式的会议场所,把本该在正式会议上要讨论、要解决的问题转移到一个轻松的环境里,在无压抑感的情况下相互学习交流,讨论问题,进而解决问题的活动。
本学期开始,为便于管理,学院对各社团的管理加大了力度,对各社团采用办公集中制的方法,分为办公区、会议室、材料库、电脑室四个区域。这个举措是一把双刃剑,在便于学院管理和各社团相互学习交流的同时,各种社团的问题也随之而来,特别是在社团文化无法传承、社团文件材料无法保管等方面尤为严重。为解决这一系列问题,院团委举办了以“传承社团文化精髓、打造社团公共文化”为主题的沙龙系列活动。
轻松愉快的破冰游戏——幸福列车拉开了沙龙的大门。首先,杨琳书记就本学期各社团为学院所做的贡献予以充分的肯定,指出社团活动在推动校园文化建设,提高大学生综合素质方面扮演着举足轻重的角色,并对此次活动的主题和所要解决的问题做了简要的说明。
第一期的“传承社团文化精髓、打造社团公共文化”主题,将现场分成 “缘之桌”、“幸运5+1”、“兄弟连”、“心梦相连”、“一手遮天”五个小组,每组六人就本期的沙龙主题展开讨论。在经过一翻激烈的讨论之后,得出问题的解决方案各有千秋:
1.开展头脑风暴交流,开展历届经验交流(群英会、茶话会)充分利用相关经验资源;
2.通过邮箱、U盘保存资料,以便传给下一届理事;
3.建立社团网站或博客以便交流,给登陆网站或论坛的成员积分,提高他们的积极性;
4.纸质材料装订,安放在材料库。制作简报,建立社团活动宣传栏,主要用于活动预告;
5.开展“社团文化艺术节”品牌活动,体现社团文化,打造团队意识和弘扬创新精神。
结合上述观点,杨琳书记建议:1.各社团可以把博客连接到团委网站上的“社团之家” ;2.纸质材料(如奖状)可以制作成电子册保存;3.各社团每月推荐一个“社团明星”并将其资料公布,提高成员的积极性;4.要对本协会成员给予充分的肯定,打造团队意识;5.各社团要明确自己的思路,把常规工作与创新相结合。
第二期沙龙活动主题是“怎样打造良好的社团公共文化”。手工艺术协会的会长谭国强认为多举办一些社团交流活动非常有必要,比如韵艺协会举办的“舞步大赛”对各协会间的交流起到了不可忽视的作用;第二个小组代表是KAB创业俱乐部的会长郑书怀,他们小组提出的金点子是:资源共享,社团培训共享,培训的对象要更广泛化,面对全院的同学,协会的文化才能得到更广泛的宣传;最后一个小组代表是韵艺协会的会长谢磊,他跟大家分享了他们小组的智慧结晶:求同存异很重要,除了协会间一起举办活动外,还要注重自己协会品牌活动的举办。协会申请的活动,要多从自己身上找原因,要考虑是否足够全面,是否还有哪些可以改进的地方?各会长的交流是必不可少的,因为只有会长之间有了统一思想,才能更好地带动协会成员一起“打造社团公共文化”。
据悉,学院第七届社团文化艺术节还将举办社团成果实物展、社团论坛交流会、社团干部工作技巧培训班、社团会长述职大会、社团活动评选大会以及隆重的社团文化艺术节闭幕式等系列活动。
通过此类活动,增强了各社团间的交流沟通,解决目前社团存在的公共意识问题,五大类社团间相互取长补短、学会理解沟通。社团依靠社联,社联服务社团,两者亲如一家,共同进步、成长。此外,大家集思广益,提出各种不同的解决方法,为今后社团的发展起到了一定的作用,困扰社团的各种问题也迎刃而解。最重要的是,他们学会了倾听,在倾听的同时能意识到自身的不足并改正,参与再实践最终取得收获,柳职院的27个社团拧成一股绳,共同活跃柳职院的校园气氛,让学院第二课堂学生活动更加丰富。(文/周虹 院社团联编辑部 图/院社团联编辑部)
杨琳书记在为小组总结提修改意见
热身小游戏
沙龙现场
会长们在做本组观点阐述