2012年5月4日下午，贸易与旅游管理系在系办公室召开行政教辅人员工作会议。该系副主任何志忠（主持工作，目前在融水县挂职副县长），党总支书记牛永惠，副主任林志红、谭欣，以及全体行政教辅人员参加会议。会议由何志忠副主任主持。
何志忠副主任首先肯定了全体行政教辅人员的工作，在大家的辛勤努力下，该系建立至今取得了显著成绩，各项工作走上正轨。他指出行政管理在系部教学、科研及日常工作中的重要性，强调通过落实岗位职责、提高服务意思、改善服务质量，实现科学管理、规范管理、制度管理、创新管理，并对以后的行政管理、服务工作提出了几点要求：一是进一步明确岗位职责，分工明确，责任到人，各司其职，各尽其才，做好上传下达、内通外联工作；二是加强团结协作，发扬团队合作精神，妥善协调好各方关系；三是注重管理创新，提高管理效率，实现事务性工作与任务性工作的合理安排；四是进一步提高服务意识，增强使命感和责任心，做到“服务要到位、工作要细致”，建立一支高素质的管理人员队伍。
何志忠副主任表明，新一届领导班子将努力成为善想事、会干事、能谋事的坚强领导核心，引领全系教职员工脚踏实地谋发展、干实事，携手并肩地把全系各项工作推向新的高度。
与会全体行政教辅人员表示，要立足各自岗位，发扬主人翁精神，提高自身综合素质，积极做好本职工作，更好地为教学、为师生员工服务。（文/朱汝群）